时间：2014年9月25日

地点：北京国际酒店

活动规模：25日上午 开幕式 1000-1500人；25日下午 五个分论坛  每场约200-400人

1、会场设计：会场整体平面布局规划、视觉风格设计、场地流线规划、设备布局规划。

2、会场搭建及设备设施：会议内外场地的整体布置、搭建施工、设备安装调试，视频、音响、灯光系统设备运营管理；LED屏幕、投影仪、现场同步摄像系统、音响系统、各类麦克风、灯光系统；各系统的操控台。

3、环境与指示系统：饭店及会场内外的人员流动通过区的引导系统（指示牌、指向易拉宝）；环境系统（签到台及背板、物料台及背板、议程背板、合影墙、各分会场主题易拉宝......）

4、会议服务：协调客户、酒店及其它相关机构，保障会议筹备工作的顺利进行；视频管理员、音响师、灯光师、设备管理员、电工、安全保障......

5、会议物料设计、印刷、制作、现场服务：会刊、会议议程、邀请函、资料夹、宴会请柬、会议证件、车证、餐券、桌签、椅签......

    先锋会务，从2008年始，为中关村论坛及其系列分会提供会场、物料等服务。我们从设计开始，与甲方一起创立和塑造了“中关村论坛”的主视觉形象，并通过我们专注、细致的服务，又突破和创新的思维和表现，得到甲方（中关村管委会）及社会的一致肯定。

    2014年中关村论坛年会，我们派出了32人组成的会务服务队伍，以更加专业的服务，保障了论坛会议的成功召开。