世界科技园区国际大会园博园晚会·晚宴

案例分析-会场 + 会务

时间:2015年9月24日
地点:北京园博园 · 园博园酒店宴会厅
活动规模:800人;均来自世界79个国家地区;
活动内容:园博园游园 + 户外冷餐 + 音乐喷泉秀 + 晚会 + 晚宴
              
我们的工作:
1、活动策划:场地选择、活动组成、路线规划、人员统筹、舞台设计、节目策划;
2、游园规划:人员统筹、路线规划、园区指向导示、户外冷餐会;
3、场地设计、舞台设计:场地整体平面布局规划、舞台设计、环境装饰设计、舞美效果设计。
4、场地搭建及设备设施:活动内外场地的整体布置、搭建施工、设备安装调试,视频、音响、灯光系统设备运营管理;LED屏幕、投影仪、现场同步摄像系统、音响系统、各类麦克风、灯光系统;各系统的操控台。
5、节目设计:演出节目的规划、方案、设计;演出统筹、演出导演;
6、场地服务:协调客户、酒店及其它相关机构,保障会议筹备工作的顺利进行;视频管理员、音响师、灯光师、设备管理员、电工、安全保障......

 

    在为期5天的国际大会期间,设计一场能够让参会者放松的综合活动,故选定了风景如画的园博园,既游园,又按欧美方式办一起户外冷餐会,并欣赏音乐喷泉秀;晚上又在园博园酒店的大型宴会厅,举办一场演出节目新颖、美食丰盛的晚会和晚宴,让来自世界各地的宾客,既得到了身心的放松,又领略了中国文化与美食的博大精深。

会议会务部,是先锋中企的重要业务部门。长期从事策划、组织和举办各种规模和级别的国际会议及綷-济、科技和文化交流活动,包括各种论坛、研讨会、洽谈会、说明会、座谈会、招商会、演示会、新闻发布会、培训、联谊会、交流会、招待会、宴会、酒会、年会、境外商务会议以及庆典礼仪和展览活动等。


我们之所以能在激烈的市场竞争中异军突起,并愈加强大,是因为我们有着脚踏实地的务实精神;有着各部门间衆-同合作的凝聚力;有着丰富经验的专业人才;有着打造“先锋会务”品牌价值为长远目标的坚定信念。


我们以提供优质的会务服务为己任,以系统的策划管理、熟练高效的施工制作技术、先进的会展器材设备、热情敬业的工作作风,为国内外大中型企业及政府机构提供完善的会议/会务解决方案。

年度设计服务

最小成本打造企业最优的策划设计部

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